Datenschutzerklärung

Stand: 02.01.2026

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Leistungen als Personalberatung/Recruiting-Partner (nachfolgend „Humina“, „wir“).

1. Verantwortliche Stelle

Humina (in Gründung)
Hauptstraße 31a
6840 Götzis
Österreich
info@humina.co

2. Welche Daten wir verarbeiten (Datenkategorien)

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Position

  • Kommunikations- und Inhaltsdaten: Nachrichten, Unterlagen, Terminnotizen

  • Bewerbungs-/Profil-Daten: Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Gehaltsrahmen, Verfügbarkeit, Interview-/Assessment-Notizen

  • Nutzungs-/Technikdaten: IP-Adresse, Logfiles, Browser-/Geräteinformationen, Zugriffszeiten, besuchte Seiten

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (bei Kund*innen): Vertragsinhalte, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen (typischerweise über Zahlungsdienstleister/Bank)

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage

A) Website-Betrieb & IT-Sicherheit

  • Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

  • Logfiles: werden üblicherweise für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht/anonymisiert.

B) Kontaktanfragen (Formular, E-Mail, Telefon, Social Media)

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Angebotserstellung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

C) Recruiting / Personalberatung – Kandidat*innen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kandidat*innen, um geeignete Rollen vorzuschlagen, Prozesse zu koordinieren und Sie professionell zu begleiten.

  • Zwecke:

    • Abgleich von Profilen mit Rollen/Anforderungen

    • Organisation von Gesprächen/Interviews

    • Dokumentation des Prozessfortschritts, Feedback, Qualitätssicherung

  • Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, z. B. Vermittlung/Begleitung)

    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Recruitingprozess) – nur soweit angemessen und erwartet

    • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere wenn wir Ihr Profil aktiv an konkrete Unternehmen weiterleiten oder Sie in einem Talentpool länger speichern.

Hinweis: Wir übermitteln Ihr Profil an Kund*innen/Arbeitgeber nur, wenn dies für einen konkreten Prozess erforderlich ist und Sie informiert sind und/oder Sie eingewilligt haben (je nach Prozessgestaltung).

D) Recruiting / Personalberatung – Kund*innen & Geschäftspartner

  • Zwecke: Vertragsabwicklung, Kommunikation, Projektmanagement, Abrechnung, Kundenpflege

  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (B2B-Beziehungsmanagement)

4. Talentpool (falls angeboten)

Wenn Sie zustimmen, speichern wir Ihr Profil über einen konkreten Bewerbungsprozess hinaus, um Sie später auf passende Möglichkeiten hinzuweisen.

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Speicherdauer: bis Widerruf, längstens 24 Monate, danach erneute Anfrage/Löschung

  • Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“)

5. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben Daten nur weiter, wenn es erforderlich ist:

  • Kund*innen/Arbeitgeber (im Recruitingprozess – je nach Prozess/Einwilligung)

  • IT-Dienstleister/Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail, CRM/ATS, Videokonferenzen)

  • Berater/Professionals (z. B. Steuerberatung, Rechtsberatung – soweit erforderlich)

  • Behörden/öffentliche Stellen (wenn gesetzlich verpflichtet)

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).

6. Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR)

Wenn wir Dienstleister nutzen, deren Datenverarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden kann (z. B. US-Anbieter), sichern wir Transfers über geeignete Garantien ab, z. B. Angemessenheitsbeschlüsse und/oder EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und ggf. zusätzliche Maßnahmen.

7. Cookies & Einwilligungen

Unsere Website kann Cookies/ähnliche Technologien verwenden.

  • Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb (keine Einwilligung)

  • Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing): setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung.

Sie können Einwilligungen jederzeit ändern/widerrufen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

  • Kontaktanfragen: bis Erledigung + 12 Monate

  • Bewerbungs-/Prozessdaten ohne Talentpool: 12 Monate nach Prozessende (Dokumentation/Abwehr von Ansprüchen)

  • Talentpool: bis Widerruf, längstens 24 Monate

  • Vertrags-/Abrechnungsdaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

9. Ihre Rechte

Sie haben (je nach Voraussetzung) folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen jederzeit (Art. 7 DSGVO)

10. Kontakt

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: veronika.gaechter@humina.co
Bitte fügen Sie nach Möglichkeit eine Identitätsangabe bei, damit wir die Anfrage korrekt zuordnen können.

Webanalyse (z. B. Google Analytics / Squarespace Analytics)

Wenn wir Webanalyse einsetzen, erfolgt dies – soweit technisch erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung (Cookies) und zur Verbesserung unseres Onlineangebots.

  • Anbieter/Tool: Squarespace Analytics

  • Zweck: Statistik, Verbesserung der Website

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Speicherdauer: 14 Monate